Op deze pagina vindt u een overzicht van de meest gestelde vragen met betrekking tot onze software. Waarom ERP?
Het begrip ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit begrip wordt gebruikt voor software die alle processen binnen een bedrijf ondersteunt en daarom wordt een ERP-pakket ook vaak een ‘bedrijfsbeheersysteem’ genoemd.
Waar voorheen veel bedrijven gebruik maakten van verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, kunnen in een Kernprogramma alle bedrijfsprocessen (afdelingen) worden ondergebracht. In een ERP systeem worden gegevens (bijvoorbeeld artikelen, offertes, opdrachten, etc.) slechts eenmaal ingevoerd en kunnen deze gegevens overal hergebruikt worden. Iedere werknemer kan van het begin- tot eindstadium altijd beschikken over actuele informatie. Een ERP-systeem biedt veel voordelen, zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie / overdracht van informatie en een aanmerkelijke kostenreductie.
TopWaarom ConstruSteel ERP?
De ERP software van ConstruSteel is uniek ten opzichte van andere ERP software leveranciers. Onze software is standaard per branche al “vooringericht” (afgestemd op de branche), waardoor iedereen snel met de software kan werken. Door te werken met ’bouwstenen’ is het mogelijk om het bedrijfsbeheersysteem modulair op te bouwen; zo kan naar wens begonnen worden met een of meerdere modules / bouwstenen. Ook kunnen klanten rekenen op uitstekende trainingen en optimale service van onze helpdesk. Zowel updates voor de software als de artikelprijslijsten (beschikbaar per branche) kunnen automatisch gedownload en geïnstalleerd worden. Mede dankzij ontwikkelingen voor onze internationale klantenkring is de flexibiliteit van onze ERP-software uniek. Door deze flexibiliteit biedt onze software voor zowel het middenkleinbedrijf als voor grote ondernemingen een ideale oplossing.
TopKunnen bepaalde modules losstaand aangeschaft worden?
Ja, naast de diverse bundels kan er ook met 1 losse module begonnen worden; zo is het bijvoorbeeld mogelijk om met de calculatie module te beginnen indien men graag een oplossing wil hebben voor kostprijsberekening. Eventueel kan het systeem later nog uitgebreid worden. Op deze manier is het mogelijk dat het systeem met de wensen van het bedrijf meegroeit.
TopIs het mogelijk met meerdere gebruikers gebruik te maken van 1 licentie?
Ja, het is in ConstruSteel mogelijk om meerdere gebruikers gebruik te laten maken van 1 licentie, mits zij dit niet gelijktijdig doen. Tevens is het aantal licenties bepaald per module. Is een module in gebruik, dan kan een ander persoon alsnog met de overige modules aan het werk en is niet het hele programma geblokkeerd.
Top Op welke wijze kan ik het bedrijfsbeheer systeem installeren binnen mijn bedrijf?
De installatie van ConstruSteel is eenvoudig zelf uit te voeren. Een installatieprogramma gecombineerd met een duidelijke installatiehandleiding zorgt voor een minimale installatietijd. Onze helpdesk geeft indien gewenst telefonisch of online ondersteuning bij de installatie (voor online support is een Internetaansluiting op desbetreffende pc vereist). Tegen meerprijs is het natuurlijk ook mogelijk de installatie door ons te laten verzorgen of om training op locatie te krijgen. Voor de aanschaf van meerdere modules is het aan te bevelen om installatie / instructie / implementatiebegeleiding op locatie in te plannen. Dit gebeurt op basis van nacalculatie.
TopHoelang duurt de implementatie?
Het implementatietraject verschilt per bedrijf en natuurlijk per samenstelling van het softwarepakket. Bij een losse module kan de installatie veelal zelf worden gedaan en is hooguit een dag begeleiding nodig (indien gewenst).
Bij de implementatie van het gehele bedrijfsbeheersysteem wordt eerst grondig gekeken naar uw bedrijf, het eventuele vorige pakket en eventueel aanwezige financiële administratie. Ieder bedrijf werkt anders en verlangd een andere werkwijze met het bedrijfsbeheersysteem. Aangezien ConstruSteel een vooringericht systeem is kan dit snel en efficiënt worden bijgesteld naar de eisen en wensen van het bedrijf. Er kan gefaseerd worden begonnen met een gering aantal modules, zodat niet het hele bedrijf in één keer over moet op de nieuwe software. De praktijk wijst dan uit hoe snel dit uitgebreid kan worden en het bedrijfsbeheer systeem volledig geïmplementeerd zal zijn. Normaal zijn 5 begeleidingsdagen inclusief inventarisatie met een consultant voldoende om ConstruSteel organisatie breed in te voeren.
TopWat zijn de mogelijkheden m.b.t. het verkrijgen van een subsidie?
Het is voor constructiebedrijven mogelijk om subsidie te krijgen op de implementatiebegeleiding/opleiding. Voor inlichtingen kunt u voor Klein Metaal contact opnemen met OOM, tel. 0172 521555 (zie evt. www.oom.nl voor uw regiocoördinator) en voor Groot Metaal met O+O, tel. 070 3171900. Zie evt. ook: www.oom.nl (>>> zoeken/formulieren >>> cursuscatalogus).
Per 1 juli 2009 is deze subsidieregeling tijdelijk stil gelegd, omdat de fondsen voor heel 2009 reeds benut zijn. Het OOM ziet dit als een groot succes en zoekt naar mogelijkheden voor een herstart van het subsidieproduct na 1 januari 2010 binnen het dan bestaande financiële kader.
TopOp wat voor een ondersteuning kan ik rekenen wanneer de software eenmaal is geïnstalleerd en geïmplementeerd?
U heeft de mogelijkheid om een onderhoudscontract af te sluiten. De kosten voor dit contract zijn afhankelijk van de omvang van uw configuratie. Wanneer u een onderhoudscontract heeft afgesloten kunt rekenen op toelevering van nieuwe versies support van onze helpdesk.
TopKan ik mijn huidige relaties importeren in ConstruSteel?
Ja, het is mogelijk om huidige relaties die bijvoorbeeld staan opgeslagen in Outlook, Excel, etc. te importeren naar ConstruSteel. In ConstruSteel kunnen deze relaties geïmporteerd worden met één druk op de knop.
TopIs het mogelijk per relatie te zien wat de ‘scoringskans’ voor wat betreft het aanbieden van offertes?
Ja, het is in ConstruSteel eenvoudig mogelijk om overzichten te maken die per relatie de in opdracht gekregen en afgewezen offertes met bijbehorende bedragen laat zien.
TopIs het mogelijk de data dat offertes uitgebracht moeten worden bij te houden voor meerdere calculatoren?
ConstruSteel heeft een geïntegreerde agenda waarin het mogelijk is voor meerdere gebruikers alle deadlines per dag te tonen.
TopIs het mogelijk meerdere calculaties te maken onder hetzelfde offertenummer?
Ja, er kunnen verschillende suboffertes aangemaakt worden, tevens is het mogelijk van dezelfde calculatie meerdere alternatieven aan te bieden.
TopIs het mogelijk met meerdere leveranciers te werken?
Ja, er worden standaard prijslijsten van meerdere staalleveranciers meegeleverd die optioneel d.m.v. automatische updates onderhouden kunnen worden. Tevens is het mogelijk om zelf leveranciers met artikelen en prijzen te importeren en te updaten.
TopKan er met oudere prijslijsten gerekend worden?
Ja, er wordt een historie van prijslijsten voor iedere leverancier bijgehouden. Dit maakt het mogelijk een project met verschillende prijslijsten door te rekenen en naast elkaar te zetten voor een vergelijk.
TopIs het mogelijk met een variabele schroottoeslag te rekenen?
Voor zover de leverancier de schroottoeslag niet in de prijslijsten heeft verwerkt is het in ConstruSteel mogelijk zelf een schroottoeslag in te stellen die per project kan variëren.
TopWordt er rekening gehouden met vakanties bij het bepalen van de capaciteit?
Ja, vakanties worden op medewerkerniveau bepaald en in mindering gebracht op de capaciteit. Ook overige absenties zoals ziekte en verlof dagen worden verwerkt in de capaciteit. Een andere unieke functionaliteit is dat medewerkers die slechts voor 50% inzetbaar zijn ook als zodanig in de capaciteit verwerkt worden.
TopIs het mogelijk zelf lijsten of standaard documenten te genereren?
Door een geïntegreerd documentenbeheer zijn allerlei zelf aan te maken documentsjablonen voor Word en Excel in te stellen die in het hele pakket te gebruiken zijn voor bijv. offertes, bestellingen, pakbonnen, etc.
TopKunnen er bijlagen aan offertes en projecten worden gekoppeld?
Ja, elk willekeurig bestand dat digitaal voor handen is kan door middel van ‘drag & drop’ (slepen) aan een offerte of project worden toegevoegd. Dit kunnen Word documenten, Excel sheets, tekeningen, foto’s, maar ook complete e-mails inclusief bijlagen zijn.
TopWaarom zit er geen financiële module in ConstruSteel ERP?
ConstruSteel heeft besloten om haar ERP-pakket te koppelen aan bestaande financiële pakketten in plaats van zelf een financiële module te ontwikkelen. Hiervoor is gekozen omdat bij de meeste bedrijven reeds een financieel pakket aanwezig is en omdat ConstruSteel zich zo internationaal niet hoeft te conformeren aan de diverse landelijke financiële wetgevingen: in het buitenland heeft ConstruSteel een koppeling met de specifieke financiële pakketten die daar gebruikt worden.
Met de financiële software van AccountView is ConstruSteel volledig geïntegreerd. Er bestaat een gestandaardiseerde intelligente koppeling die in twee richtingen werkt. Het voordeel van deze integratie is dat men enerzijds op branchetechnisch gebied van alle staalbouwexpertise in ConstruSteel gebruik kan maken en aan de andere kant alle mogelijkheden ter beschikking heeft van een uitgebreid modulair opgebouwd financieel pakket als AccountView.
Top